個人情報の収集は、収集目的の達成に必要な限度内において行うものとし、適法で公正な手段により行います。
個人情報の利用は、上記1に定める収集目的の範囲内で行うものとし、その範囲を超えてこれを取扱いません。
万一、収集目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う場合は、あらたな利用の範囲について、あらかじめ情報提供者の同意を得、又は利用より前の時点で情報提供者の拒絶の意思を確認する等、情報提供者による事前の了解の下に行うものといたします。
ただし、法令等に別途定めがある場合はこの限りではございません。
当社は、情報提供者の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した情報を第三者へ提供することはいたしません。
個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を講じます。
また、当社の役職員は、法令の規定又は当社の規定或いは個人情報管理責任者が指示した事項に従い、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払いつつその業務の徹底に努めます。さらに、役職員、委託先が個人情報を取り扱うに当たって当該個人情報の安全管理が図られるよう、役職員、委託先に対する必要かつ適切な監督を行ってまいります。
当社の保有する個人情報について、開示、利用または提供の停止等のお申し出があった場合、ご本人であることを確認しだい、速やかに必要な措置を取らせていただきます。
個人情報に関する苦情および相談に対しては、迅速、適切に対応いたします。
個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
制定日:2016年9月16日
最終改定日:2018年7月2日
代表 藤得 牧
東京損保鑑定株式会社 業務管理部
TEL 03-5817-3661
(受付時間 9:00~17:00 土日祝祭日および年末年始は除きます)